Samenvatting
In dit artikel wordt beschreven hoe je als manager, scheidsrechter, wedstrijdsecretaris met de Belgium Hockey App praktisch tewerk moet gaan. De manager moet het team ingeven, plus de officials (meestal de twee scheidsrechters). De manager moet ook nagaan of alle opgegeven spelers speelgerechtigd zijn, en of ze allen rugnummers hebben (enkel voor teams waar dat nodig is). De manager stelt deze info dan ter beschikking van de scheidsrechters vooraleer de wedstrijd start. Daarmee is zijn/haar rol uitgespeeld. De scheidsrechter moet voor de start van de wedstrijd de teams goedkeuren (vergelijken voor aanvang van de wedstrijd of alle spelers op het wedstrijdblad voorkomen), en na de wedstrijd de kaarten en de uitslag invoeren. Daarna zal hij het wedstijdblad "vastleggen". Dan kan er niets meer gewijzigd worden. De wedstrijd secretaris kan zowel de rol van manager als van official overnemen, weliswaar enkel voor thuiswedstrijden en binnen een beperkte tijdszone.
De hierna volgende tekst beschrijft wat de verschillende funkties moeten doen. Voor meer detail over hoe dat moet gebeuren kan je terecht op de website van de KBHB/VHL. Klik hier voor de video's en handleidingen.
Beginnen met de Belgium Hockey App
Als je je bij het downloaden registreert in de App mag je niet vergeten om meteen je privacy profiel aan te passen. Dat staat by default op “afgeschermd”. Dan kan niemand je info zien maar het is vrij onhandig als je dan als actief hockey lid onder officials verschijnt als “afgeschermd”. Voor kinderen onder de 16 is er dan meteen een groot probleem want die kunnen hun profiel (en niet alleen hun profiel) niet aanpassen en de ouders kunnen dat voorlopig ook nog niet voor hun kinderen.
Als je favorieten hebt gekozen, moet je bij het gebruik van de App goed weten dat je enkel met de ingang “Persoonlijk” dingen kan aanpassen als manager of als official. Start je op met een favoriete ploeg bijvoorbeeld, dan kan je veel zien in verband met die ploeg, maar je kan niks aanpassen.
Bezoeker
Als je niet gekend bent als een actief lid van hockeybond (speler, manager, coach, scheidsrechter, official enz.) dan zal het email adres dat je bij het registreren opgeeft niet in het ledenbestand van de bond voorkomen, en dan wordt je als bezoeker toegelaten. Je kan dan alleen dingen zien, niet doen of wijzigen.
Manager
Als manager kan je in de loop van de week vóór de wedstrijd de ploeg al voorbereiden op het wedstrijdblad. Je kan het team aanpassen zodat het wedstrijdblad exact weergeeft wie gaat spelen. Je duidt de kapitein aan. Zodra je echter op “Spelersopgaaf akkoord” drukt kan je niets meer wijzigen (dat kan alleen nog een wedstrijd secretaris, dat zijn onze CV’s, of een ingevoerde scheidsrechter). Je kan wijzigingen dus beter voorlopig gewoon opslaan zodat je vlak voor de wedstrijd je ploeg nog kan aanpassen, mocht dat nodig zijn. Je drukt dan op "Spelersopgaaf akkoord". Daarmee stel je het team ter beschikking van de officials. Vraag de manager van de tegenpartij om ook dat team ter beschikking van de officials te stellen.
Samen met het team voert de manger ook één of twee scheidrechters in: de App geeft aan wanneer er één scheidsrechter van elke club moet fluiten. Als er ook een scheidsrechter van de tegenpartij moet fluiten, dan moet de manager van de andere club die ingeven.
Bij wedstrijden met nationale scheidsrechters moet de manager ook de "veldafgevaardigde" invullen bij de officials. Ontbreken leidt tot een zeer zware boetes (400€).
Al het overige moet door de scheidsrechter(s) gebeuren (zie verder), ook invoering van de uitslag. Het komt er dus voor de manager op aan om een scheidsrechter onmiddellijk na de wedstrijd zijn/haar taken te laten uitvoeren in de App. Geef hem/haar geen kans om “weg te lopen”. Indien je toch in zo een situatie terecht komt, weet dan dat je een CV kan inschakelen om de rol van scheidrechter over te nemen.
De rol van manager kan uitgevoerd worden door alle teamleden.
Het wedstrijdblad is de verantwoordelijkheid van de thuisploeg. Bezoekende teams kunnen enkel een scheidsrechter invoeren indien de App dat expliciet aangeeft.
Scheidsrechter
De scheidsrechter moet de spelers van elk team “controleren” en dan de teams expliciet goedkeuren. Na de wedstrijd moet hij/zij de uitslag en de kaarten invoeren. Daarna gaat hij/zij het wedstrijdformulier “vastleggen”. Dan is het wedstrijdblad afgesloten (er kan niks meer gewijzigd worden) en verschijnt de wedstrijd onder de resultaten.
De scheidsrechter kan een ingevoerde scheidsrechter in de APP vervangen door een collega scheidsrechter.
Wedstrijd secretaris
Al onze CV’s zijn in SL gekend als wedstrijd secretaris. Zij kunnen alle functies overnemen, maar pas vanaf de dag van de wedstrijd, en enkel voor thuiswedstrijden.